如何采购印刷物资-采购员基础资料之一

如何采购印刷物资，关系到企业的生产和销售的各个环节，笔者从业培训、基础知识等五个方面讲解印刷物资采购的各方面内容。

    一、采购员的业务培训 

    我们知道，生产原材料的采购是关系到企业产品质量、生产成本的一个重要环节，可以说，企业的质量状况和经济效益如何，很大程度上也取决于采购员的业务素质和企业的管理水平。所以，印刷企业必须配备具有一定生产工艺知识和采购技巧的采购员。企业平时要注重对采购员的业务知识培训，要为采购员多了解新工艺、新材料创造一个良好的学习条件，如为采购部门订阅一些行业报刊杂志，并让采购员参加行业产品展销会，使他们不断掌握和了解印刷生产工艺的新理论和新材料，从而及时了解各种原材料在生产上的应用情况，了解印刷行业市场信息，了解原材料影响印刷品质量的因素，掌握与采购有关的知识，提高采购业务水平，避免原材料采购上的盲目性，使所采购的原材料在质量和适应性方面符合企业生产和质量的要求，从而提高产品的市场竞争力。 

     二、 采购员应了解的知识 

      印刷原材料的品种有许多，原纸、薄膜、油墨、模切刀、干燥剂、上光油、磨光油、稀释剂、黏合剂和淀粉等大大小小百余种。而且同样一种原材料，其性能、适应性等也不尽相同，就黏合剂来说，其黏性大小有差异，用途也有一定的区别。如白乳胶（聚醋酸乙烯乳胶）可用于糊啤酒纸箱和纸盒等小型的纸容器，但若用于糊表面有磨光的白板纸，其牢固度就差一些，用该胶粘糊的纸容器，在使用过程中易出现脱胶和散包等质量问题。而化学糊黏合剂的黏度则比聚醋酸乙烯乳胶的黏度要高一些，且其价格也比聚醋酸乙烯乳胶要高得多。根据我们的生产经验，在糊表面光滑的产品时，则要采购一定量的化学糊黏合剂，与普通的白乳胶渗合使用，较好地提高产品的黏结牢度，有效避免质量问题，同时也较好地兼顾了生产成本。企业采购员在深入生产车间，了解各种原材料在生产上的使用适性、质量效果的同时，还要了解原材料的技术标准及与产品质量的关系，为做好采购工作打下扎实的基础。以箱纸板为例，其技术标准主要有定量、紧度、耐折度、横向环压指数、耐破指数、吸水性和水分等，其中横向环压指数、耐破指数指标值的高低对纸箱的强度有较大影响，定量和紧度高的纸张，其环压指数、耐破指数相对就好一些。而箱板纸的耐折度高，制作出来的纸箱摇盖在使用时也就不易断裂。此外，吸水性低的箱板纸不易吸湿变形，它在加工制作纸箱以后，纸箱的含水率也比较稳定，纸箱的整体强度也相对较高。同样一种型号的材料，由于生产厂家不同，材料的特性和使用效果也不尽相同，如同一种颜色、品种或不同批次的油墨，它的色相、黏度、触变性和使用效果等，也不一定完全相同。但是，具有一定生产实力、规模的油墨生产企业，由于管理、设备和检测措施比较到位，产品稳定性相对较好，所以采购员在采购原材料时，还应主动向生产厂家了解原材料的性能、技术指标以及使用时的注意事项等，甚至可向生产厂家索取产品说明书，以利于了解和掌握原材料的应用知识，从而更好地指导生产，避免因使用方法不当而引起的质量问题。 

       三、把好原材料进货质量关 

       把好原材料采购质量关，是企业保质保量生产的基础，也是企业采购首先应该考虑的工作。为了确保原材料的供应质量，企业采购时应做好以下工作。 

       1.认真做好市场考察，选择合适的供应商。原材料既是印刷品质量的源头环节，又是产品的质量基础，因此，企业应进行必要的市场考察，对供应商的生产、质量状况进行调查和评估，并且对于同一种原材料的供应商可适当多选择一两家，以便于进行比较，最后选择质量过硬的供应商作为企业原材料供应的主要对象，这样在价格和质量上都可得到较好的实惠。 

       2.把好订货合同质量关，保证原材料的质量。订货合同是企业生产经营活动中的重要手段，供应商确定之后，在签定订货合同时，除将交货项目、价格、数量和时间等载入合同内容外，还应将原材料的质量要求、验收方式以及使用时所出现质量问题的处理措施写入合同，从而可起到有力的制约作用，有效地保证原材料供应质量的稳定，满足企业提高产品质量的要求。 

        3.对供应商进行评审，保证原材料供应质量的稳定。对供应商进行评审，是企业管理先进性的表现之一。对供应商进行评审，主要是根据原材料在本企业生产中的使用效果，对材料使用的经济性、适应性和质量稳定性等方面进行评估。对原材料质量常常出现波动，影响企业正常生产和质量的供应商，要考虑予以淘汰，以确保原材料的供应质量。 

        4.按原材料质量标准进行验收，杜绝不合格品。企业要建立原材料进库验收制度，要根据企业的实际情况，对入库的原材料进行抽检或全检。为此，企业要舍得投资购置一些必要的检测仪器，使原材料的质量得到科学、准确的检测，不合格品不予入库使用，使生产的源头质量环节得到有效控制。我厂为加强质量源头控制，建立了一个实验室，购置了ZSD-3型电子式压缩强度试验仪、YQ-ZB-8型纸与纸板耐折度测定仪、ZUS-20瓦楞纸板厚度计、YB型电子天平和SC69-02C型水分快速测定仪等多台仪器，对入库原纸进行检测，有效地控制了其入库质量，并收到了较好的效果，因此这样的投入还是合算的。 

        四、质量跟踪和控制 

        采购员的任务是跑市场搞采购，但是，原材料完成采购后，并不等于采购员的任务就宣告完成，这一点我们一定要有清醒的认识，因为只有当采购的原材料在生产中得到经济、适用的效果，同时又能较好地保证产品的质量，采购任务才算圆满完成。为此，采购人员也要注意加强自身的业务修养，不断提高采购技巧，这就要经常深入生产第一线，对原材料的使用适性和质量状况进行系统的跟踪和了解，对原材料出现的问题要及时向供应商咨询、对由于原材料质量有问题给生产造成经济损失的还要进行经济索赔，只有这样才能使产品质量的源头环节得到有力、有效的控制。 

        五、科学控制原材料的采购 

        科学合理采购原材料，是保证印刷产品质量的重要一环。印刷和生产纸箱的原材料如油墨、黏合剂和淀粉等都有一定的保质期，过了保质期的原材料，若用于生产将影响产品的质量。所以采购时要根据企业生产的实际情况，严格控制好原材料的采购量，并且要建立原材料的账本，做好原材料的标识，做到先进的材料先用。例如，瓦楞纸、箱板纸和白板纸等原纸，不能库存时间过长，以免因原纸置放时间太久发脆而影响纸箱产品的强度。 

        综上所述，原材料是企业产品质量的源头环节。所以，只有把好原材料采购质量关，科学、合理和正确地使用好原材料，才能较好地保证印刷品的质量，满足市场的要求。